基本方針
ミツウロコドライヴ株式会社（以下「当社」という）は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規程を、全ての役員、全ての社員が遵守することにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
また、当社は、お子さまの個人情報の取り扱いには特に配慮をし、保護者の確認を得るよう努めます。
個人情報のお取扱いについて
1.利用目的
当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で取得および利用させていただきます。なお、当社は、お客様の同意なしに、以下の目的またはお客様に別途お知らせした目的以外に利用することはございません。
次の事業における、契約の締結・履行、アフターサービス、設備等の保守・保全・保安、アンケートの実施、商品・サービスの改善・開発、商品・サービスに関する広告・宣伝物の送付・勧誘・販売、関係法令により必要とされている業務その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内での利用。
(1)自動車および自動車用品の販売ならびに自動車の整備および修理事業
(2)ガソリンスタンドの運営事業
(3)レンタカー事業（FC含む）
2.個人情報の第三者への提供について
当社は、お客様から同意をいただいた場合、および法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、ご提供いただいたお客様の個人情報を第三者に預託、提供いたしません。また、お客様のご同意をいただいた場合でも、当社以外の第三者に個人情報を開示、預託、および提供する場合には、当該第三者と個人情報に保護に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期すよう努めます。
3.個人情報の共同利用
当社は、前記「１．利用目的」記載の利用目的および以下の利用目的のために、①お客様の基本情報：氏名、年齢、性別、住所、電話番号、契約番号、②当社がお客様に提供しているサービス・商品の内容およびご利用状況、およびお取引状況、③当社が実施した各種アンケート結果、④お客様からのご相談内容をミツウロコグループ各社との間で共同利用することがございます。なお、共同利用の管理責任者は、当社といたします。
利用目的
・ミツウロコグループ各社が提供する商品・サービス、キャンペーン、イベント等に対する提案やご案内
・ミツウロコグループ各社が提供する商品・サービスの品質改善のための調査、研究、開発
・ミツウロコグループ各社の提供する商品・サービスについてのアンケートの実施
各種リスクの把握および管理など、グループとしての経営管理業務の適切な遂行のため
※ミツウロコグループ各社とは、当社ＨＰ（https://www.mitsuuroko.co.jp/company/group/）記載の関係会社および主要グループ会社を指します。
4.個人情報に対する安全対策の実施
当社は、お客様からお預かりした個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改竄、不正アクセスから保護するために、社内規程を整備し、合理的な安全対策を講じます。
なお、当社は、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、お客様の個人情報を消去する場合がございます。
5.個人情報に関するお客様からのお問い合わせ等について
当社は、お客様から当社が管理するお客様ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去等のご要請を受けた場合は、ご本人であることを確認させて頂いた上で、お客様の意思を尊重し、速やかに適切な対応を致します。
上記および当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、以下にお問合せください。
ミツウロコドライヴ株式会社
〒104-0031 東京都中央区京橋三丁目1番1号 東京スクエアガーデン
電話番号 03-3275-6320
※ウェブでのお問合せは、本ページ上部の「お問い合わせ」をクリックしてください。
個人情報保護についての取り組み
当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。
役員および全ての社員に対し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するための啓発活動および社内研修を実施します。
個人情報管理・保護委員長を選任し、社内規程の整備および運用に関する責任および権限を与え、それらの遂行をさせます。
監査責任者を選任し、個人情報保護について社内の取り組みについて監査を実施いたします。
取引先に対しても、個人情報保護のために必要な協力の要請をいたします。
本基本方針、社内規程および個人情報保護の運用について、法令や社会環境の変化等に応じて適宜改善をいたします。
本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内等に掲載することにより、お客様が常に閲覧可能な形で公開をいたします。
改定日 2018年9月1日
